Особенности предоставления новой формы отчетности в ПФР с 01.04.2016 (С ЭЦП)

Управление Пенсионного фонда РФ по г.Георгиевску и Георгиевскому району   Ставропольского края напоминает, что с 1 апреля 2016 года для работодателей, помимо существующей квартальной, вводится новая ежемесячная отчетность в ПФР – «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».

Данная форма представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем, на каждое работающее застрахованное лицо (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) и включает следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя, отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН застрахованного лица).

Сведения о застрахованных лицах представляются по следующим типам форм СЗВ-М:
1. При первичном представлении сведений на всех работников заполняется форма с типом «Исходная».
2. При необходимости добавить в ранее представленную форму одного (или более) работника заполняется форма с типом «Дополняющая».
3. При необходимости исключить из ранее предоставленного реестра застрахованных лиц одного (или более) работника предоставляется форма СЗВ-М с типом «Отменяющая».

Важно! В формах СЗВ-М с типами «Дополняющая» и «Отменяющая» необходимо указывать данные только того работника, которого нужно добавить или исключить из ранее представленной отчетности.

С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность (за апрель) необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года. Обращаем внимание, что в первый раз можно представить сведения после 15-20 апреля, а если кто-то будет принят на работу после этой даты, направить сведения о нем с типом формы «дополняющая» до 10 мая.

С учетом сжатых сроков представления отчетности, Управление рекомендует всем работодателям подключиться к электронному документообороту ПФР.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

При направлении формы СЗВ-М по телекоммуникационным каналам связи следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота. Наименование документооборота – «Сведения ПФР»;
2. Документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачкаИС» (недопустимо применение типа «сведенияПриложение»);
3. Данные о всех работающих застрахованных лицах включаются в одну форму СЗВ-М и формируются в один файл независимо от количества работников;
4. В одной посылке допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М с одним типом сведений.
Подготовка указанной формы отчетности реализована в программе Spu_orb версии 2.40 и выше, размещенной на сайте ПФР (www.pfrf.ru).